加强供应链中存货管理，降低企业经营成本 重矿设备 杨林强 摘要：正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。本文就企业在供应链管理中如何加强存货管理，提出了相应措施。 关键词：存货管理，供应链，企业成本 一、企业存货的概念与存货管理的目标 从直观上来解释存货就就是“仓库里的东西”，从广义上来讲，存货就是为了满足未来的某种需要而暂时闲置的资源，企业用于今后销售或者使用的储备物料（包括原材料、半成品、成品等各种不同形态）。但是对于企业的管理者来说，存货这一概念的含义更加复杂和广泛，按照管理学上的定义，存货是“具有经济价值的任何物品的停滞与贮藏”。存货既然是闲置的资源，那么多了肯定就会造成一定的浪费，但是短缺又会造成供不应求，同样会造成经营上的机会损失。存货的作用及其弊端之间有一个折衷、平衡的问题，这也就是存货管理所要研究和解决的问题。 二、降低企业存货成本有效方式—联合存货管理 1、存货的成本构成 存货主要考虑这四项成本：（1）是购买成本，产成品存货则是生产成本；（2）是订货成本；（3）是持有成本也有人认为叫做库存成本，但库存成本没能涵盖存货的资金成本，包括机会成本；（4）是缺货成本。存货是企业的一项巨大的投资，代表着现金流量，有效的存货管理是企业运作成功的关键，良好的存货管理能够加快资金周转速度，提高生产效益，降低运作成本，满足客户需求。存货控制不好可能将导致原材料短缺，生产车间停工待料，失去市场机会也可能导致原材料压库，周转不畅，两者都会造成企业成本上升，盈利下降，甚至亏损。因此，从某种意义上讲，存货数量是企业经营管理中的一把“双刃剑”。 2、企业的联合存货管理 联合存货管理是一种基于供应链协调中心的存货管理方法，它在供应商与企业之间建立起了合理的存货成本、运输成本及意外损失的分担机制，将供应商管理存货系统中供应商的全责转化为各个企业的部分责任，从而使双方成本和风险共担，利益共享，有利于形成成本、风险与效益平衡，是为了解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立存货运作导致的需求放大现象和提高供应链的同步化、敏捷化程度而提出的。 联合存货管理各个节点企业同时参与，共同制定存货计划，使整个供应链上的存货管理者都从相互之间的协调性考虑，保持供应链两个节点之间的企业存货管理者对需求的认知保持一致。和供应商管理存货同样，联合存货管理在流通层级和信息共享这方面要比未采用前有很大的提高，从而极大的降低了企业的存货风险和成本，提高企业效益。 3、联合存货管理的实施 在供应链环境下，实施联合存货管理，首先要有效的协调管理机制。在协调管理机制中，建立供需双方共同合作目标，在此基础上建立联合存货的协调管理机制，由联合存货管理中心对需求、供货、订货等做出决策，并协调供需双方利益，同时要设立一种公平的利益分配和激励机制。其次是要建立合理的存货成本与运输成本分担机制；最后是要建立与风险、成本相对应的利益分配机制，在进行有效激励的同时，避免供需双方的短视行为及供应链局部最优现象的出现。 三、基于联合存货管理的成本控制的细化措施 1、组建责任中心，完善成本控制体系 完善存货成本控制，提高存货管理水平的对策制定得再好，最后都要落实到责任人。责任中心是根据其管理权限承担一定的经济责任，并能反映其经济责任履行情况的企业内部单位。为有效地进行控制，有必要将企业逐级划分为多个责任领域，即责任中心。以成本和费用降低为目标的责任中心就是成本中心。在企业，管理部门、供应商构成三级成本中心。组建责任中心，使每个存货或商品业务的经办人员、保管人员明确岗位职责，使每个商品管理部门明确自身的关键任务，只有这样才能完善存货成本控制体系，落实成本降低目标。 2、合理安排存货结构，建立存货管理作业标准 企业与供应商要进行存货结构的测算分析并且严格执行，要抓主要矛盾，重点监控A类商品，同时兼顾B类和C类商品。在实际工作中，根据物品清单和POS日报表进行分析并制定详细的ABC商品盘存表。具体的制定标准视经营目标和经营项目而定。原则是要强调物品的“精细化”管理，支持按单品和类别相结合的库存管理模式。 3、建立以存货周转率为主的财务指标体系 实施存货成本核算方法，财务部门在归集存货成本时，首先要做到准确及时，其次在具体费用项目上要适当区分固定成本和变动成本，依据历史成本资料，采用高低点法、散布图法或最小二乘法等方法进行分解，剔除其中的固定订货成本和固定储存成本等无关成本，以变动成本的即时数字入账。进行存货周转率分析，要非常重视存货周转率指标的测算分析，合理确定存货规模。 4、建立存货内控机制与责任处理制度 良好的存货内控制度，是降低储存成本的关键。首先，良好的存货内控制度能降低存货的损耗费、保养费和仓库设备的修理费等费用，从而降低存货成本；其次，资本流动才能增值，库存品占用资金的资金利息这个机会成本是储存成本控制的关键，良好的存货内控制度，有利于协调企业存货的供求，加速存货资金的周转，使材料供应、生产、销售实现统一，这正是降低存货占用资金的资金利息的有力手段。同时，企业中的存货有的是易损耗的，因此，建立存货损耗的责任与处理制度，对责任人员进行考核，达到增强存货管理的目的。 参考文献： 1．杨志慧，《基于供应链管理的存货管理策略》，财会通讯，2007（10） 2．叶英华，《存货的计价方法及对企业的影响》，商业会计，2008（3） 3．杨颖，《浅谈企业存货管理》，企业家天地，2008（2） 4．李春献，孙晓平，《企业存货成本管理的策略分析》，企业改革与管理，2008（1） | 
